● 開啟新檔 如果您要開啟一個空白的活頁簿，您可以直接點選按一般工具列的【開新檔案】鈕。 如果您要採用Excel範本檔案時請執行【檔案】/【開新檔案】功能，就會在試算表的右方出現如右的【新增活頁簿】，選擇【空白活頁簿】就會開啟一個新的空白活頁簿。按下【選擇活頁簿】則可以選擇一些Excel中內建的範本檔案。

● 開啟舊檔
請您點選一般工具列的【開啟舊檔】鈕，或執行【檔案】/【開啟舊檔】功能。出現【開啟舊檔】的對話方塊，按一下【查詢】清單鈕， 由清單鈕中選取檔案所存放的資料夾，再至名稱欄中選取檔案。

● 儲存檔案與另存新檔
當您的活頁簿第一次做儲存動作時，點選【檔案】/【儲存檔案】或【檔案】/【另存新檔】均可，將會出現【另存新檔】的對話方塊 。
按一下【儲存位置】的清單鈕，由清單鈕中選取檔案存放的資料夾，再至【檔案名稱】攔位中輸入檔名，最後按下【儲存】鈕即可。

● 關閉Excel 要關閉Excel我們可以使用兩種方式： 1．使用主功能表中的【檔案】/【結束】的選項。 2．使用滑鼠點選Excel視窗調整鈕的【關閉】鈕。 如果關閉視窗時，出現了如下圖6 的對話方塊，即表示檔案未做存檔，或儲存檔案之後曾再做更改，點選【是】，將會先存檔，再關閉Exce。選擇【否】，表示不再存檔，直接關閉 Excel，選擇【取消】， 表示取消關閉視窗的動作，重回檔案視窗中。