自動填滿控點及填滿資料

● 自動填滿控點
在輸入資料的技巧中，自動填滿控點的功能是相當方便的，圖中紅色一小點即是【自動填滿控點】，當滑鼠游標變成十字形狀後，我們即可拖曳，此時Excel會自動為你所選取的範圍填入相同的資料。您可拖曳至所右邊或是上下方。

 
在之前的Excel版本中，您可以直接利用拖曳填滿控點，來填滿資料公式，而在新版的XP中，您可以在拖曳完後再選擇拖曳填滿控點的方式，不同的表達方式有不同的顯示方式，也就是當您拖曳填滿控點的是數字，會有四種顯示的方式，若您選擇的是日期，則有八種可以選擇，您在動畫中可以看見。在儲存格E2中輸入公式【=C2*D2】，並拖曳填滿控點，就可完成公式的複製了。 如果您的儲存格是相對參照位置(如E2)，則填滿的公式會隨著改變為輸入相對應的儲存格名稱。例如E2的值=C2*D2，到了E3就會自動轉換為=C3*D3，求出相對應的值。  


● 填滿自定清單
假設我們現在要在G1:G4儲存格中輸入【第一季】至【第四季】則可以在G1儲存格中輸入【第一季】，並拖曳控點至G4儲存格的位置。放開滑鼠左鍵，就會在G1:G4儲存格中輸入第一季到第四季的資料。這是在Excel中已經設定好了的清單格式，您也可以自行設定填滿控點的清單，如右圖中銷貨收入到營業淨利，這就是自行設定的清單了。
此處我們就來建立一個新的資料清單，首先先執行【工具】/【選項】功能，在跳出的【選項】對話方塊中，選擇【自定清單】選項，並按一下【新清單】。在【清單項目】中輸入您需要的資料(每一項目之間用半形的逗號分開)接著按【新增】鈕，最後按【確定】鈕，完成自訂清單的工作。
在工作表中，您只要輸入【銷貨收入】，再做拖曳填滿控點的工作，您的自訂清單就完成了。