加總及平均值函數

何謂函數的認識

函數其實就是一個公式,它將複雜的運算式以函數的方式表示,方便我們應用,函數的格式如下:

我們以這個加總函數來說明它與四則運算式的不同,SUM本身是一個加總函數,它的基本用法是 =SUM(儲存格範圍);所以如上圖的函數公式 =SUM(A1:A5),則是計算出儲存格 A1至A5的數字總和,若以四則運算式來表達,則是 =A1+A2+A3+A4+A5,所以同學試想,若今天要加總的數字很多,用 SUM 函數來計算是不是就容易多了。
【等號】 表示編輯公式。
【函數名稱】 為函數功能的英文縮寫,如加總函數(SUM),平均值函數(AVERAGE)等。
【小括號】 區隔引數或表示引數範圍,儲存格範圍的表達是輸入第一個儲存格及最後一個儲存格,中間用【:】冒號隔開;例A1:A5。
【引數】 可以是數字、文字、邏輯、陣列、錯誤值或參照位址,指定的引數必須合乎函數的語法才能傳回合法的數值。
 


加總函數的應用
首先先開啟檔案<ch3-1.xls>,選取D3儲存格,並按下上方的【編輯公式】按鈕,按下之後,就會出現等號,並出現右圖的【插入函數】對話框,在此處您要選擇您所希望用到的函數,此處我們選擇【SUM】函數。
接著出現右圖的【函數引數】對話方塊,請在【Number1】中輸入引數【 B3:C3】,輸入完後按【確定】,就完成函數的輸入。回畫面後,D3儲存格會出現公式計算的結果,拖曳D3儲存格的填滿控點複製D3儲存格公式到D4,D5,D6,D7四格儲存格上。
 


● 平均值函數
平均值函數來的基本用法是 =Average(儲存格範圍);所以如上圖的函數公式 =Average(A1:A5),則是計算出儲存格 A1至A5的數字平赹值,若以四則運算式來表達,則是 =(A1+A2+A3+A4+A5)/5,在這個四則運算的公式中,值得注意的是當加減乘除都包含在公式中時,若要先加減後乘除,則必須利用括號,若無括號,則以先乘除後加減為運算。
請在檔案<ch3-1.xls>,選取E3儲存格,並按下上方的【編輯公式】按鈕,按下之後,就會出現等號,並出現的【插入函數】對話框,選擇【AVERAGE】,按下確定鈕。
接下來會顯示輸入引數的對話方塊,您可以值些輸入引數範圍,如果您不知道範圍,可按一下右側的按鈕,

至工作表選取範圍,選擇好許取範圍後,再按一下其對話方塊的返回鈕,回到對話方塊後,再按確定鈕,就可以了。接著拖曳E3的填滿控點至E7,如此一來就可以複製E3儲存格公式到E4、E5、E6、E7了,至此就完成了公式的複製了。