● G/通用
G/通用為一般阿拉伯數值，例如我們想計算兩日期相差的日數，所計算出來的結果是屬於日期格式，此時，我們就必須把日期格式改變成G/通用數值，才能得到正確結果。如果你的生日是4月8日，而今天是 2002/2/5， 你想計算還有多久就可慶祝生日了，如果您利用手算，非常可能算錯又浪費不少時間，因此，只要利用Excel的日期相減功能，就可精確又快速的算出二個日期間的日數哦 !

請您先在A1儲存格中輸入【2002/4/8】在A2儲存格中輸入 【2002/2/5】 ，在A3儲存格中輸入 【＝A1-A2】的公式。
A3儲存格計算出來的答案是日期樣式，因此只要執行【格式】/【儲存格】，在儲存格格式的對話框中選擇【數值】選項中的【G/通用】，按下【確定】鈕。
回到工作表時，就可看出二日期相差的日數了 。

● 會計專用
當您在做會計的財務報表時，可能會需要一些特殊的會計符號，如果是自己利用符號插入，會花上不少您寶貴的時間，此處我們可以利用Excel的【會計專用】功能，讓您的數字輕鬆的加上會計符號。
首先開啟檔案<ch3-5.xls>請您先選擇您想要加入會計符號的範圍，接著執行【格式】/【儲存格】功能
在跳出的儲存格格式對話框中，選擇【數值】選項的【會計專用】，您可以在【小數位數】中選擇您需要的位數，一般都是按照設定的【2位數】，也可在【貨幣符號】中選擇貨幣符號，一般的設定為【無】，所以如果有特殊需要的話，需自行選擇， 此處我們將它設定為【NT$】。