列印版面設定
前面所提到的列印為最陽春的列印方式,如果您一向是追求完美的,必定會對它嗤之以鼻,因此在此我們在此介紹更多列印的設定,來完成您的作品。 您在預覽視窗時,如果想要做更多的設定,您可以按【設定】紐來做更細部的設定。
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版面設定
在版面設定的對話方塊中,選擇【頁面】選項,您就可以在此處做列印方向、縮放比例 、列印品質等設定。
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改變邊界
請您選擇版面設定對話框中的【邊界】選項,這個邊界選項的功能和在預覽列印時按【邊界】鈕來調整的功能十分類似,只是在此又多了【置中方式】的選取,此處我們勾選【水平置中】,您就可以在上方的預視中看到列印的位置。
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改變頁首與頁尾
請您在版面設定的對話框中選擇【頁首/頁尾】,頁首與頁尾的預設值通常為無,若您要變更,可按一下右側的清單鈕,由清單中點選一項輸入,或是選擇自訂的方式,此處我們選擇【自訂首頁】。
接著會出現【頁首】的對話方塊,頁首分為左,中,右三個部分,您可以直接輸入資料,或是利用上方的工具鈕做設定。我們可以設定左邊印出日期,中間加入頁碼,右邊印出工作表標籤名稱,設定好後,按下確定鈕,就會回到【版面設定】的對話方塊。
● 設定單色列印
如果您的工作表是彩色的,但是印表機卻是單色的,那印出來的效果可能不是很理想所以您必須把列印的顏色改為單色。首先,在版面設定的對話方塊中選擇【工作表】選項,並選擇【儲存格單色列印】,選擇完後,按下【確定】鈕,就完成設定了。
按下確定鈕,回到【預覽列印】的視窗後,您就可以看到您設定的結果了。