當我們在分析資料庫時，常常會需要在工作表中顯示一部份的計算結果，以往我們必須在一旁自行計算，但是現在介紹您一項在Excel中十分貼心的【小計】功能，它能幫您輕鬆的計算出結果。在使用小計的功能之前有一個很重要的概念，我們必須先將要計算小計的欄位先做過排序，才能正確的統計出我們要的結果。

● 排序功能
 我們希望為各種產品建立小計，所以我們必須按照【產品名稱】來做排序的動作，不管是遞增或是遞減排序都是可以的，所以我們將作用儲存格移至要排序的那一欄，按一下一般工具列的【遞增排序】鈕。此處我們是依照【產品名稱】做遞增排序。
  ● 加入小計
 做完遞增排序的動作後，就要加入小計了。首先先將作用儲存格移至清單中的任一個儲存格，接著執行【資料】/【小計】功能。
 出現【小計】對話方塊後，請在【分組小計欄位】選擇【商品名稱】，【使用函數】選擇【加總】，【新增小計位置】請選取【數量】和【總計】兩個選項，代表此兩個選項會加入小計。小計的欄位必須有意義，且該欄位不能為文字型態，否則小計的結果會是0。