資料庫驗證 - 清單

如果您已經習慣了直接在工作表上輸入清單，而不習慣此用表單的方式輸入，此單元我們再告訴您一個輸入更迅速的功能，那就是利用【驗證】來設定清單，當我們有一些重覆性內容的資料要輸入時，可以利用清單功能將資料欄做成一個下拉式表單，直接從表單中選取，就以節省打字的時間。

首先，先開啟檔案<ch5-10.xls>，工作表的左方是要利用右方的三個查詢表來輸入清單。

● 利用驗證來設定清單
我們先選取【產品名稱】下的設定範圍【C3】這行做清單的設定，請先選取C3行，接著執行【資料】/【驗證】功能。

出現【資料驗證】對話方塊，請選擇【設定】選項，並在【儲存格內允許】選擇【清單】
當您選擇清單後，在對話方塊中會多出一個【來源】的欄框，請按下來源欄框右側的按鈕，回工作表選取儲存格範圍。

選取完J3:J6的儲存格範圍後，按一下【F4】鍵，將儲存格以【絕對位址】表示。接著按下返回鈕，回到【資料驗證】對話方塊。千萬注意，選取範圍時，一定要用絕對參照位址，否則清單會出現錯誤。回到【資料驗證】對話方塊後，按下【確定】鈕完成設定。

使用驗證功能來輸入資料，儲存格會產生一個下拉式選單，您只要從選單中選擇即可，若是您的資料輸入重複性不是很高，那就不是很適合利用驗證功能了。您也可以利用此功能在其他行中作設定。