● 如何設定警告訊息
 當我們在設定了輸入條件後，如果您所設定的工作表是要給別人使用的，當輸入員輸入了不符合條件的資料時，但又怕輸入錯誤時不知修改，此時，則需要提供輸入員一個警告訊息，所以我們可以自設一個錯誤訊息方塊來替代Excel的預設錯誤訊息方塊。
 右圖中，Excel的預設錯誤方塊無法提供驗證的說明規則，所以當輸入員產生資料輸入錯誤時，無法立即辨識錯誤的原因，所以在【資料】／【驗證】／【錯誤警告】中，將所設定的驗證規則輸入至訊息內容中。

同樣的方式也可以設定在【提示訊息】。 與【錯誤訊息】所不同的是，它會在輸入員輸入資料之前則預先顯示一個小方塊提醒輸入員所設的驗證規則。