Vlookup函數

陣列型式

=LOOKUP(lookup_value, array)

在陣列型式的查尋函數中,最經典的就屬 HLOOKUP 和 VLOOKUP 函數。兩函數主要的差別在於 HLOOKUP 函數會在最上列中尋找目標,VLOOKUP 函數則在最左欄中搜尋目標。

【查詢函數】:【VLOOKUP】垂直查詢函數的作用是,在清單欄位中的最左邊欄中搜尋某一特定值,若找到時,會回傳所找到的那一列中某一欄的值。 此處我們想要利用垂直查詢函數【VLOOKUP】將右邊等級標準表中的資料對應到【卡通大學成績單】工作表中。

 

 


函數的輸入除了利用【貼上函數】鈕,也可以利用資料編輯列的【編輯公式】鈕,現在我們將作用儲存格移至G4,再按一下【編輯公式】鈕,接著按【函數】清單鈕如果在函數中您找不到您要的VLOOKUP函數,請選【其它函數】。

 

 


如果您選按了【其它函數】鈕則會進入到【插入函數】對話方塊,選擇【檢視與參照】中的【VLOOKUP】函數。

 


在【VLOOKUP】對話方塊中,共有四個欄框:

在第一個欄框中,輸入依據的數字儲存格名稱,因為此處要以【總分】為依據,所以請輸入【F4】

第二個欄框輸入查詢準則的範圍,記得要採絕對位址。請到工作表中選取儲存格範圍【I2:J8】,別忘了按一下【F4】鍵,   讓儲存格名稱以絕對位址名稱表示【$I$3:$J$8】,這樣在做複製的工作時,才不會隨著對應位置而更改。

第三個欄框中是要輸入要查詢的資料是在查詢準則範圍的第幾個欄位上。此處輸入【2】,表示在這個查詢表的第二欄是我們要的資料。

第四欄框可以留空白或輸入【TRUE】,表示尋找最接近的值;輸入【FALSE】表示尋找完全一樣的值,此處輸入【TRUE】


確定無誤後,請按下【確定】鈕,就可以看到查詢結果為【乙】。拖曳G4儲存格的填滿控點至G9儲存格,完成等級查詢公式的複製,一次就做好等級的輸入了。