通常在資料庫或是Microsoft Excel的清單中，會有許多的資料，若需要一個更清楚的分析表，就要利用【樞紐分析表】功能，來建立此表。它可以讓資料庫中的資料加總並且分析其中的差異，讓您得到一份有參考價值的資料。

一.【建立樞紐分析表】:開啟檔案<手機銷售報表(樞紐分析表).xls>並用它來建立樞紐分析表，顯示各【銷售員】與【產品名稱】的銷售【總計】資料以便分析。您可以事先選取A2:F12儲存格範圍，或只選取清單中任何一個儲存格，然後執行【資料】/【樞紐分析表及圖報表】功能。

出現【步驟3之1】對話方塊，請選取【Excel清單或資料庫】和【樞紐分析表】兩個選項，接著按【下一步】鈕，繼續做設定。

選項說明:

【Excel清單或資料庫】:就是在Excel工作表中的清單或是資料庫。

【外部資料庫】:這是其他程式所架構的資料庫，但必須Excel有支援才可以，如dBase的DBF檔，或是Access的資料結構檔。

【多重彙總資料範圍】:若您的資料清單是由多個清單彙總而來，就選擇這個選項。不過要注意，多重彙總的清單，必須要相同的某一個欄位來做連結。

【別的樞紐分析表或樞紐分析表】:分析及統計已建立的樞紐分析表。