條件加總精靈

條件加總精靈

此單元來介紹一下【條件式加總精靈】。用來做條件式加總最好的試算表類型就是【清單】，通常一個清單中都會包含許多原始資料，而且沒有小計與總合。雖然您可以利用SUM函數，將一群數字加總起來，但是有些時候，我們並不想加總全部的數字，這個時候，【條件式加總】就派上用場了。

但是此處您可能會有一個問題，【條件式加總精靈】在哪?如果您是用標準的方式安裝Office2000，那麼【條件式加總精靈】並沒有安裝進來，有一個簡單的方式可以知道您到以有沒有安裝，請執行【工具】/【精靈】。假設您找不到精靈，這就表示您沒有安裝它。

要安裝【條件式加總精靈】之前請先準備好Office 2000光碟片，執行【工具】/【增益集】功能。在【增益集】對話方塊中選取【條件式加總精靈】按下確定鈕，此時Excel會要您將光碟放入光碟機中，放入後會自動進行安裝。

安裝好【條件式加總精靈】後，就要開始使用了。先開啟檔案<銷售表(樞紐分析表)。xls>此處我們希望計算出銷售員【小叮噹】在每一季所銷售的總額。請選取清單中的任一個儲存格，接著執行【工具】/【精靈】/【條件式加總】功能。

出現【步驟4之1】對話方塊，通常，Excel都可以猜出您要做條件式加總的資料是在哪一個儲存格範圍之內。此處，它選擇了A1:F13，這正是我們要的儲存格部分，請按【下一步】鈕繼續。

在【步驟4之2】您必須設定您要的資訊，此處是希望計算出【小叮噹在第一季時的業績】所以在【加總欄位】裡，選擇【第一季】，將【測試欄位】裡選擇【銷售員=小叮噹】，接著按下【新增條件式】鈕，就會在下方的欄位中新增【銷售員=小叮噹】這筆條件，按下【下一步】。

在【步驟4之3】對話方塊中，選取【僅將公式放到工作表內】，接著按【下一步】。

最後，您必須告訴精靈您要將公式放到哪裡。在本例裡，因為這個公式是用來計算小叮噹在第一季的總銷售量，因此我設定將公式放在【C15】儲存格內，接著按下【完成】鈕，完成設定。

在C15儲存格中，您可以看到已經填入計算後的結果了，並可在上方看見條件式加總的公式。請您在B15:B17儲存格中，自行填入銷售員的姓名。

請您填滿控點至F17儲存格，此處您會發現C15:F17都是複製相同的公式，所以請在公式的地方調整。

C15儲存格的公式為【=SUM(IF($B$2:$B$13="小叮噹"，$C$2:$C$13，0))】這個公式的意義是判斷B2:B13儲存格中，是否有字串叫做【小叮噹】，若有，則將相對應的儲存格C2:C13裡的值加總。此處選取F15儲存格，因為此處是要顯示小叮噹銷售員第四季業績的加總，所以對應的是F2:F13儲存格中的資料，因此將公式中的【$C$2:$C$13】改為【$F$2:$F$13】

此處的F16儲存格，因為是要顯示大雄銷售員第四季業績的加總，所以對應的是F2:F13儲存格中的資料，因此將公式中的【$C$2:$C$13】改為【$F$2:$F$13】，並將【小叮噹】改為【大雄】。

將儲存格C15:F17的公式更改完後，就完成【條件式加總】功能了。