工作表超連結

在本單元中，我們要告訴您如何在Excel工作表中做檔案的超連結，書籤的超連結及電子郵件的超連結。首先我們要先建立三個工作表:【銷售員查詢系統】工作表，【個人資料查詢】工作表和【業績查詢】工作表。而【銷售員查詢系統】工作表就像是首頁，由此工作表來做超連結的動作。

此處我們先開啟檔案 <銷售員資料查詢系統.xls> ，首先看到的是【銷售員查詢系統】工作表，這是主要的工作表，所有的聯結都是由此工作表出發。我們會利用此工作表連結至【個人資料查詢】【業績查詢】及【電子郵件帳號】工作表。此處我們利用【格式】/【工作表】/【背景】功能，在工作表中加入了一個Photoshop所做出的背景。

切換到【個人資料查詢】工作表，當銷售員查詢系統連結至此工作表後您就可以在此工作表查詢銷售員的個人資料了。

 
 


接著切換到【業績查詢】工作表，當銷售員查詢系統連結至此工作表，我們會利用【書籤】功能做超連結來查詢學生的成績。

在介紹完三個工作表的資料後，現在請回到【銷售員查詢系統】工作表，然後選取【銷售員個人資料查詢】儲存格，按一下一般工具列的【插入超連結】鈕。

插入超連結有三種方式: 

1.選按一般工具列的【插入超連結】鈕。

2.按滑鼠右鍵，在快選功能表中選按【超連結】功能。

3.執行【插入】/【超連結】功能。

  


出現【插入超連結】對話方塊，請按一下【連結至】下方的【這份文件中的位置】圖示，然後點一下【或是選取文件中的一個位置】下方【儲存格參照】中的【個人資料查詢】，然後在【輸入儲存格位址】欄框裡輸入【A1】，最後按下【確定】鈕即可。

在【輸入儲存格位址】欄位裡，通常Excel都會自動填入【A1】，表示連結到【個人資料查詢】工作表後，作用儲存格會停留在A1儲存格。您也可以在此更改作用儲存格停留的位置。

回到工作表後，您會發現原來【銷售員個人資料查詢】的格式已經消失，字的顏色變成了藍色加上底線，這表示您的超連結已經成功了。現在請您將滑鼠移至超連結(藍色加底線)的地方，指標變成形狀，表示這是一個超連結，而且還會出現如下圖的提示訊息，這些訊息是可以改變的，我們將在後面的章節介紹此項技巧。當指標呈現形狀，按一下滑鼠左鍵，就可以連結到【個人資料查詢】工作表的。而作用儲存格會停留在A1儲存格。

加入的超連結是以儲存格為單位，而不是像一般的網頁編輯器可以把超連結指定給某部分文字， Excel是無法將超連結指定給儲存格中的某一段文字。