書籤超連結

在本單元,我們是要利用【書籤】的方式做連結,方便您查閱資料。書籤的超連結一般是用在資料眾多的工作表, 為方便使用者查看資料的一種方式。

【定義名稱】:在加入書籤之前,我們要先為儲存格命名,然後才可以將超連結指定給我們定義的名稱。首先請您先選取【個人資料查詢】工作表,選取A5儲存格,然後執行【插入】/【名稱】/【定義】功能。

出現【定義名稱】對話方塊,請在【現有名稱】欄位中輸入名稱,如【小叮噹】,通常Excel會按照您選擇的儲存格自動輸入名稱,輸入完後,請按下【確定】鈕。

 

回到工作表後,請將A6:A8儲存格也做【定義名稱】的動作,您可以看到,本來顯示A8,現在已經變成【宜靜】了。

 


【插入書籤超連結】:定義好名稱後,請選取B2儲存格,執行【插入】/【超連結】功能。

在【插入超連結】對話方塊中,按一下【連結至】下方的【現存的檔案或Web畫面】圖示,然後按一下右下方的【書籤】鈕。

在【於文件中選擇位置】對話方塊中,您可以看見在【已定義名稱】出現了剛才我們所定義的四個書籤名稱,請選擇【小叮噹】,然後按【確定】鈕。

 


回到【插入超連結】對話方塊,您可以看見【輸入檔案或Web畫面名稱】欄位中已經填入【#小叮噹】,這是書籤超連結的標準寫法,若您要連結至【大雄】,只要在【輸入檔案或Web畫面名稱】欄位填入【#大雄】而不用按【書籤】鈕。但是您輸入的書籤名稱必須是定義過的。

書籤超連結與工作表超連結一樣,都是藍底加底線,而且原來的格式設定都消失了。請您按一下B2儲存格(也就是小叮噹書籤超連結),您可以看到作用儲存格已經移至A5儲存格了。

 


請您利用相同的方法,讓A6,A7,A8分別連結至【大雄】【阿福】【宜靜】書籤。

書籤最主要的功能,是用在資料繁多,步易觀看的情況,在本例中, 因為資料只有4筆,所以看不出書籤連結的好處,只要您資料一多,優點資然就呈現了。