PowerPoint的檢視模式可以分為四種，可使用視窗左下角的顯示模式按鈕作切換，也可以從檢視功能表下拉來進行切換的動作：

標準模式：在右上角的投影片窗格可供使用者直接做投影片的圖文編輯，而右下角的備忘稿窗格則可補上要點與資料 ，還有大綱區。

投影片瀏覽：可將所有投影片以縮圖的方式顯現在螢幕上，可使使用者快速瀏覽投影片。

投影片放映：用於展示簡報的成果，其顯示的模式可為連續的放映，或由演講者自行控制。

備忘稿：分為上下二部分，上半部為投影片，而下半部為演講者記錄一些做簡報時所要注意的重點。