【儲存檔案】：當我們完成簡報時，必須將簡報儲存起來，儲存簡報的方式只要按一下【檔案】／ [儲存檔案]或【檔案】／【另存新檔】即可， 如果是第一次儲存檔案，系統將要求我們替檔案命名，如果我們未另外取名，則系統有會直接使用PowerPoint的預設檔名【簡報1.ppt】儲存，再此我們強列建議同學自己命名為佳。
存檔時，若要將檔案儲存在不同的資料夾，請在 [儲存] 下拉清單按一下不同的磁碟機，或按一下不同資料夾清單中不同的資料夾，或直在新資料夾儲存副本，請按一下 [建立新資料夾]。
【以另一種格式儲存檔案】
存檔時，若想儲存非【*.PPT 】檔的格式時，可以使用[另存新檔]的功能，在[檔案名稱] 方塊中輸入檔案的新名稱，然後按一下 [檔案類型] 下拉式清單，然後按一下用來儲存檔案的檔案格式
【自動儲存檔案】設定
我們可以設定自動儲存檔案的時間，以利我們發生當機時，可以復原更多的資訊。在 [工具] 功能表上，按一下 [選項]，再按一下 [儲存] 索引標籤，選取 [儲存自動復原資訊時間間隔] 核取方塊，在輸入間格幾分自動儲存。
附註 自動復原不能作為定期儲存檔案的取代方案。如果選擇開啟復原檔案後不儲存此檔案，則將刪除此檔案並且丟棄未儲存的變更。如果儲存復原檔案，它將取代原來的檔案 (除非指定了新的檔案名稱)。
