一般簡報檔案的副檔名為 .ppt，只要利用另存新檔成為Web網頁，就可以將 .ppt檔案存成 .htm了。

要使用這個功能，只需在簡報中開啟「檔案/Web網頁預覽」命令，PowerPoint便會自動啟動瀏覽器讓我們由預覽Web畫面的簡報文件了。

預覽Web網頁：可先使用Web畫面

按 鈕	按 鈕 名 稱	功 能 說 明
	顯示/隱藏大綱	切換顯示／隱藏大綱的內容。
	展開/摺疊大綱	切換展開/摺疊大綱的內容。
	前一張投影片	切換到前一張投影片。
	下一張投影片	切換到下一張投影片。
	全螢幕投影片放映	以全螢幕方式放映投影片。

預覽功能啟動瀏覽器，來看瀏覽器中顯示出的效果。