當文件中有條列式的句子時，在句子前加上編號或符號，可讓條列式的句子更條理分明。因此，當我們直接點選工具列的編號鈕或項目符號鈕，會套用當時所設定的編號或符號格式。

自訂編號或符號格式

除項目符號及編號方式的樣式提供外，還可以自訂編號及符號的格式。

增加縮排與減少縮排

加上編號或項目的段落，可以利用增加縮排或減少縮排的功能，將段落往右或往左移動，使段落條理分明。

大綱編號清單

大綱編號清單適合於具有階層式結構文件，文件最多有九層，論文、報告等文件非常適合利用此編號清單功能。

取消編號及項目標號

在段落的開頭設定編號或項目符號後，可以直接選取全文後，按下項目符號鈕將編號或項目符號取消。