當我們將主文件的內容建立完成後，執行「工具」/「信件與郵件」/「合併列印精靈」，設定主文件與資料檔的合併功能，以便抓出資料檔內的資料至主文件。

合併的文件資料我們可以是使用word表格、Excel試算表檔案、Access資料庫檔案、Windows的通訊錄或直接建立資料的來源。以下，我們先教導各位學員如何在現有的檔案中合併列印，請於合併列印窗格中選擇「信件/使用目前文件（指主文件）/使用現有清單」。請各位開啟動畫檔案一起跟著練習。