檔案類別的認識

● 檔案的類型
在開啟舊檔與另存新檔的對話方塊中，您可以選則檔案類型，到底這些檔案的類別有何意義呢?現在讓我們來認識一下。

檔案類型	說明
*.XLS	活頁簿檔案，也是Excel預設的存檔類型
.HTM .HTML	Web畫面
*.XLT	範本檔，供大家共同使用，始資料樣式能一致
*.XLA	"增益集"檔案
*.XLK	備份檔，在另存新檔時按【工具】/【一般選項】，核取【建立備份】，如此當您存檔時就會將上次存的檔案以XLK儲存
*.XLW	工作環境，當利用【檔案】/【儲存工作環境】，將目前開啟的檔案之工作環境一期以XLW存檔
*.PRN	格式化文字檔，僅儲存格式化文字檔案
*.TXT	文字檔，僅儲存文字，不儲存格式或圖表的檔案類型

● 其它版本的相容性
在 Excel 中可以開啟別的版本或軟體的檔案，包含有 Excel5.0、 Excel7.0、 Excel95、 Excel97 的檔案，甚至於開啟 Lotus 1-2-3製作的工作表，文字檔案、Works2.0、dBASE的檔案......，只要選【檔案】/【開啟舊檔】功能，在【開啟舊檔】對話方塊中，先選擇【檔案類型】，再選檔案名稱就可以了。

● 儲存成別的版本或軟體的檔案
在Excel XP製作好的檔案，想存成Excel5.0或Excel7.0的檔案，同樣的在【另存新檔】時，按一下【檔案類型】清單鈕，選按【Microsoft Excel 5.0/95活頁簿】，但此存檔就無法將Excel XP的新格式一起儲存進去。