有時候您可能會將聯絡人的資料列印出來作為通訊錄使用。
在Outlook中的預設檢視方式為【地址卡】的簡易名片格式來顯示聯絡人,請執行【檔案】/【列印】功能，就可以將聯絡人的資料印出來了。但是在Outlook中，不同的顯示模式所能列印出來的樣式不同。請執行【檢視】/【目前檢視】功能，可以切換不同的檢視模式，其中最常用的為地址卡顯示模式。

地址卡顯示模式分為【地址卡】與【詳細地址卡】，兩種模式均以名片的方式來顯示聯絡人。詳細地址卡會將所有的欄位，凡是有紀錄的全部都顯現出來。而地址卡只會顯示基本欄位。這兩種模式下執行列印動作時，可以選擇【卡片樣式】【小型手冊樣式】【中型手冊樣式】【備忘錄樣式】【電話簿樣式】。這兩種顯示模式的列印樣式最具多元化，至於其他的顯示模式幾本上都是以表格的方式列印出來。

除了檢視項目內的檢視模型之外，您也可以依照自己的需求，建立一個新的檢視模型。假設我們要製作出一個通訊錄樣式的檢視畫面，其中只顯示【名字】【公司】【住家電話】【行動電話】四個欄位。
1.請執行【檢視】/【目前檢視】/【定義檢視】功能。
2.選擇【電話清單】或是任何一種模式。按下【複製】紐。
3.在【複製檢視】對話方塊的【新增檢視的名稱】欄位內，輸入這個檢視模式的名稱。
4.按一下【檢視摘要】中的【欄位】紐
5.接著在右方的【顯示欄位】對話方塊中，利用新增移除紐，調整為4個欄位。
6.當您在次執行檢視功能時，就會出現新增的檢視模式了。

動畫示範