工具列就是將功能指令分門別類，並以按鈕的形式整合而成的浮動視窗，在執行對應的功能時，只需要使用滑鼠點選就可以達到執行功能的目的，而不必從眾多的功能項目中尋找，進而提高工作效率。我們可將常用的工具列（例如一般工具列和格式工具列等）在製作簡報前，確定工具列是否為開啟狀態，這樣工作起來才會得心應手。

開啟/關閉工具列的步驟：
步驟一：點選功能列上的檢視工作表；
步驟二：將滑鼠指標移到工具列選項；
步驟三：選擇想要開啟/關閉的工具列。

如下圖所示，僅有開啟「一般功能表」和「格式功能表 」，其餘皆是關閉的狀態。

ㄧ般工具列

一般工具列中包含PowerPoint最常使用的一些功能項，如「開新檔案」、「開啟舊檔」和「儲存檔案」等基本的檔案存取動作，另外常用的還有「列印」、「複製」、「剪下」和「貼上」等功能指令，若想要在簡報中加入表格，一般工具列中亦有提供「插入表格」等表格功能給予使用者使用。

下圖是一般工具列中各按鈕的功能介紹。

格式工具列

若您覺得簡報內的文字過於呆版，可以透過格式工具列自訂設定字型及格式等功能，讓簡報的內容更加活潑生動。因此，我們可以了解「格式工具列」中的各項功能指令，主要是針對文字編輯所設置的，提供我們快速變更文字格式。

下圖是格式工具列中各按鈕的功能介紹。

以上僅摘要介紹工具列的各項功能，後面的章節我們會將常用的功能為各位做進一步的說明和使用的方式。