資料庫圖表可以用來建立以文字、數字為基礎的概念性圖表，作為各位學員作簡報時的輔助說明。資料庫圖表中包含有組織圖、循環圖表、星形圖表、金字塔圖表、卞式圖表和靶心圖表，接下來我們將向各位學員介紹資料庫圖表的使用方式。

組織圖表

接下來，我們要插入一個組織圖表，各位學員請點選工具列上的插入，並且選擇資料庫圖表。

由於本節是以組織圖作為範例，在資料庫圖表庫視窗中，請各位學員選擇組織圖。

預設會顯示四個圖表物件提供您輸入文字，請各位學員在圖表物件中輸入您所需的文字資訊。

在文字資訊輸入完成之後，請各位學員依照您的需求，調整文字的字型和大小，讓文字內容更加醒目。

版面配置

接下來，我們要運用資料庫圖表工具列所提供的版面配置功能，來調整組織圖內文字方塊的配置位置。根據此範例，請各位學員先點選組織圖最上方的物件，此時視窗畫面中會出現組織圖工具列，如下圖所示。

請各位學員點選組織圖工具列上的版面配置鈕，然後選擇您所想要改變的版面配置方式。組織圖所提供的版面配置方式有，首行由左右開始、首行由左開始和首行由右開始。

如下圖所示，此為首行由左右開始的版面配置方式。

如下圖所示，此為首行由左開始的版面配置方式。

如下圖所示，此為首行由右開始的版面配置方式。

插入圖片

您是否覺得組織圖中的圖案不夠用呢?接下來，我們要運用資料庫圖表工具列所提供的插入圖案功能，來新增組織圖中的圖案，讓您組織圖的內容更加豐富，更符合您的需求。

　　請各位學員先點選組織圖中的圖形物件，然後在點選組織圖工具列上的插入圖按鈕，接下來會有三種圖形可提供各位學員作為選擇，分別是部屬、同事和助理。

如下圖所示，此為插入圖案為部屬的樣式。

如下圖所示，此為插入圖案為同事的樣式。

如下圖所示，此為插入圖案為助理的樣式。

　如果您沒有看到資料庫圖表工具列，請點選圖表物件即可自動顯示工具列。假設還是沒有顯示，請各位學員在資料庫圖表上按滑鼠右鍵，選擇顯示圖表工具列命令。