PowerPoint中的圖表基本樣式是固定的，雖然這樣的樣式可以用在大多數的簡報場合，但是透過圖表選項設定的功能，各位學員可以自行設定圖表的顯示格式和內容，讓圖表更符合您簡報上的需求。

　　請各位學員點選圖表物件，然後運用滑鼠右鍵開啟快顯功能表，並選擇資料工作表。

此時便會出現如上一節我們所介紹的資料工作表，各位學員您可透過這個方式來隨時修改資料工作表的內容。另外資料工作表的修改之後，圖表的內容會自動作即時性修改。

接下來，我們要修改圖表的外觀及格式。請各位學員在圖表空白處點選滑鼠右鍵，開啟快顯功能表，然後並選擇圖表選項。

以下是圖表選項視窗的內容，在標題選項中可以設定標題與類別的資訊。

另外在圖例選項中可以設定圖例放置在圖表的位置，可以放置的位置有：下、角落、上、右和左。

根據上述的範例修改，我們可以得到以下的修改結果：圖表標題的設定、圖例的位置移到左側和資料軸名稱的標示。在此簡單進行了兩個圖表選項的設定，這也是最常用的兩個設定，各位學員可以根據您的簡報需求來進行修改，讓您的圖表資訊更為豐富，有助於您簡報時說明的便利。