製作簡報時通常會將標題字、內文設成固定的字型，如果想要改變原先的字型設定，一個個修改是非常沒有效率的，我們可以利用取代字型的功能，將原先的字型全部取代成新套用的字型。

　　請各位學員點選功能表列上的格式，然後點選取代字型。

出現取代字型視窗後，點選取代欄的下拉式按鈕，此時您會看到目前投影片中所正在使用的字型清單，從字型清單中選擇要被取代的字型；接著在點選成為欄的下拉式按鈕，此時你會看到您電腦上所有安裝的字型清單，從字型清單中選擇新的字型，然後點選取代鈕。

如下圖所示，原先的字型馬上被取代成新設定的字型。另外取代字型的作用範圍是整個簡報檔，有的時候字型改變了，投影片中的版面文字編排會受到影響，因此筆者建議作完取代字型的動作之後，請j務必檢查一遍所有投影片的文字編排是否有問題。