在投影片數量比較多的時候，為了使瀏覽者清楚得知各投影片在整個簡報中的位置，或是要將簡報輸入成書面的資料時，可以為投影片加上編號，使每一張投影片都顯示出它在簡報當中的位置和順序。

　　請各位學員先下載投影片範例檔，並且開啟之。

　　請各位學員點選功能表列上的插入，然後點選投影片編號。

出現頁首及頁尾視窗後請先取消勾選「日期及時間」和「頁尾」核取項，並勾選「投影片編號」核取項，設定完之後請點選全部套用按鈕。

　　如下圖右下方所示，所有的投影片已經自動依序加上編號。