在正式的簡報場合時，通常簡報者會列印一份簡報的內容給台下的聽眾作為參考用，或是在沒有電腦輸出設備的簡報場合，亦可將所列印的簡報來作報告。接下來我們將為大家介紹如何列印簡報。

　　請各位學員先下載投影片範例檔，並開啟之。

　　請點選功能表列上的檔案，然後再點選列印。

出現列印視窗後，請選擇欲列印的範圍，在列印項目中，我們建議選擇講義，這樣可以在一張A4的紙上列印出六小張的投影片內容，這樣的方式非常適合動則五十頁以上的簡報檔，可以大大減少紙張的消耗。由於大多數投影片的字體都是以大標題的方式所呈現，因此即使將六頁投影片縮印至一張A4的紙上，仍然可以清楚閱讀文字的內容。

最後設定欲列印的份數，並點選確定鈕，送出列印的文件至印表機作列印。