word工作環境介紹（一）

接著將帶您認識一下word的工作環境。

word可分為下列各部份：標題列、功能表、工具列、文件檢視模式、狀態列、工作區、尺規、捲軸、工作窗格、語言列。

標題列

標題列右方會顯示目前開啟的文件名稱；左方按鈕可將word視窗縮到最小、放至最大以及關閉視窗。

功能表

顯示word的各項功能與命令，共有「檔案」、「編輯」、「檢視」、「插入」、「格式」、「工具」、「表格」、「視窗」、「說明」等分類選項，如下圖所示。您只要至功能表列的選項分類名稱按下滑鼠左鍵，然後從下拉式的功能表選單中選擇命令，就可以執行指定的功能。下拉式功能選單，預設只顯示出部分常用的命令，若要顯示完整的命令選單，只要點選下拉式功能選單中的向下箭頭，就可以顯示選單內所有內容；若命令呈現灰色，表示此命令現在無法使用。

工具列

Word會將一些經常使用到的功能、命令選項，以按鈕的方式來呈現於工具列上，並且分類成約二十幾種的工具列，您可以依編輯需求，顯示所需的工具列。當第一次開啟Word時，會顯示「一般工具列」和「格式工具列」，如下圖所示。使用者將指標移動到按鈕上，會顯示該按鈕的名稱；若按鈕右側出現小倒三角形按鈕，點選倒三角形按鈕後會出現選單，則可以調整按鈕的屬性。關於工具列上常用的功能之使用方式，後面章節將陸續介紹。

文件檢視模式

檢視word文件有幾種方式可選擇，有「標準模式」、「Web版面配置模式」、「整頁模式」、「主控文件模式」與「閱讀版面配置模式」。您可依不同的文件編輯需求，選擇檢視方式。例如「標準模式」適合用來編輯單純的文字內容，「整頁模式」適合呈現有圖文編排的文件，且最接近文件列印出來的模樣。

一、標準模式：	沒有垂直尺規，不顯示圖文框、文字方塊、頁首頁尾、背景等浮動的資料。
二、Web版面配置模式：	文件版面的配置會隨著視窗的大小而調整與在Web瀏覽器的位置是一致的。
三、整頁模式：	可用來編輯頁首、頁尾、調整邊界、處理繪圖物件。在這個模式下移動指標到紙張上下邊界上，當指標變成上下時，可以隱藏頁面上下的空格，節省螢幕空間。
四、主控文件模式：	可以依照結構、層級顯示出來。
五、閱讀版面配置模式：	此模式為office 2003新加入的功能。可以依最適宜在螢幕上閱讀的方式呈現文件，包括放大字型、縮短每行的長度，並將頁面調整為剛好符合螢幕的大小。

狀態列

狀態列位於word視窗的最下方，作用是在顯示該文件目前的狀態資訊。