開啟舊檔

想要開啟已經建立好的文件時，有以下四種方式：

一、點選 「檔案」 /「 開啟舊檔」 。

二、點選一般工具列的「 開啟舊檔」 按鈕。

三、從檔案清單開啟舊檔。在預設的情況下，檔案清單會顯示出４個最近開啟過的檔名，按下您想要開啟的文件，即可開啟舊檔。

四、從工作窗格開啟舊檔。如果工作窗格已關閉，請點選 「檢視」 ／ 「工作窗格」 ，並切換到「快速入門」的工作窗格，「開啟」會顯示４個最近開啟過的檔名，選擇要開啟的檔案，即可開啟舊檔。或是選擇其他文件也會開啟交談視窗。

儲存文件

在關閉文件或離開word時，如果沒有先儲存文件，就白白浪費先前對文件的編輯了。因此，在文件編輯結束時，我們必須先將文件存檔，以便日後使用。需要存檔時，有以下兩種方式：

一、執行 「檔案」 ／ 「儲存檔案」 。

二 、點選一般工具列上的 「儲存檔案」 按鈕。

對於尚未取檔名的新文件，word 會先以預設檔名文件１、文件２．．．來稱呼它們，第一次進行存檔時，會開啟「另存新檔」的交談窗，要求我們為這份文件取檔名。

而當您修改了文件內容，再次按「儲存檔案」，word 就會直接儲存，不會再出現「另存新檔」的交談窗。

另外，在使用word的過程中，建議您編輯文件的過程中，經常進行儲存檔案，以免電腦發生當機、停電等情形，來不及將文件儲存起來。

關閉文件

當文件使用完畢後，可使用以下方式關閉文件：

一、點選「 檔案」 ／ 「關閉檔案」 。

二、點選功能表列的 「關閉文件鈕」 按鈕。

關閉文件時，word會檢查該文件是否已存檔，如果文件儲存後未有任何修改，word會直接關閉文件。若該份文件曾做過修改但尚未存檔，word就會出現詢問是否要存檔的視窗。