移動插入點/ 輸入文字與標點符號/ 文字換行

輸入文字

首先,當您想建立一個word文件時,首先必須鍵入文字內容。當您先打開word後,看到視窗中閃動的文字插入點,即可由該點開始輸入文字。

輸入標點符號

中文輸入時,標點符號的使用非常頻繁且重要。以下就介紹幾種輸入標點符號的方式,供您使用時選擇。

。標點符號小鍵盤

在中文輸入的模式下,按下「Ctrl+Alt+,」組合鍵,螢幕上就會顯示標點符號小鍵盤,這時只要用滑鼠點選小鍵盤上的按鍵或是從鍵盤上按下對應的鍵,即可輸入全形的標點符號。

。符號表

點選 「檢視」/「工具列」 /「符號表」 ,符號表就會顯示在word工作區下方,這時只要使用滑鼠點選,即可輸入全形的標點符號。

 


移動插入點

。在文字中移動插入點

若在編輯文字的過程中需要移動插入點,可使用以下幾種方法:

  • 方向鍵:使用鍵盤上的左右鍵,可以在同一行文字中左右移動插入點,使用上下鍵,可將插入點移到上一行或下一行。

  • 滑鼠:將滑鼠指標在要輸入文字的地方點一下,插入點即出現在該處。

  • 快速鍵:利用快速鍵可將插入點移動到特殊的位置:

    入點位置
    按鍵

    行首

    行尾

    Home

    End

    工作區顯示內容開頭

    工作區顯示內容結尾

    Alt + Ctrl + Page up

    Alt + Ctrl + Page down

    文件開頭

    文件結尾

    Ctrl + Home

    Ctrl + End

。即點即書

如果要在空白區域輸入文字,可在空白區域連續點選滑鼠左鍵二次,即使在全新空白文件的任一處執行此動作,插入點會直接移動到 該處,即可輸入文字。要注意的是,這個功能必須在「整頁模式」或是「Web版面配置模式」才有作用。

 

文字換行

。自動換行

word會依照段落的寬度自動換行。word預設段落的寬度約34字元單位(約34個全形字),因此若一行中,輸入的字數超過預設寬度,即會自動換行。

。強迫換行

在word中是以按Enter鍵來分段,每按一個Enter鍵就會多出一個段落,而許多格式設定也以段落為單位,此時若希望輸入的文字能夠另起一行,但仍屬同一個段落時,可按下「Shift+Enter」組合鍵來做段落中的換行,就可避免日後設定段落格式時產生困擾。