標記文字是指將文字選取，讓文字呈現反白的狀態。在Word中，要進行搬移、複製或者刪除資料前，都須先將要處理的資料設成標記區域。

複製

將要複製的文字先反白後，點選「複製」鈕或按「Ctrl＋C」組合鍵，把插入點移至要複製的地方，按「貼上」鈕或按「Ctrl＋V」組合鍵即可。

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搬移

將要搬移的文字先反白後，按住滑鼠左鍵拖曳至要搬移的地方或是按「Ctrl＋T」組合鍵，再將插入點移至要搬移的地方，按「Ctrl＋V」組合鍵即可。

刪除

輸入的過程可能會發生輸入錯誤的情形，此時，只要按「Delete」鍵就可刪除插入點的後一個字元或按「Backspace」鍵就可刪除插入點的前一個字元。