中文文件的排列方式分為橫書與直書兩種，Word預設的情況為橫書，而利用直書功能，就可以將文件轉換為直書的模式。

一、點選 「格式」 /「直書/橫書」 ，此時螢幕上會出現如下圖的對話方塊。

二、選擇您要的文字方向。

三、最後選擇變更的對象即可。

注音標示

如果想要編輯一份像是國語日報式的文件，注音標示就是一個很好用的功能了。首先選取要加上注音的文字，接著點選 「格式」 /「亞洲方式配置」 /「注音標示」 ，即會出現對話訊息，確認注音標示無誤後，按確定即可。