當我們要郵寄大量郵件時，一一書寫收件者地址與姓名是十分費時與辛苦的，而word中合併列印功能可以快速產生郵寄標籤，列印後只要貼到信封上就可以寄出郵件了。以下將示範如何使用郵件標籤地址，並依收件者性別的不同於稱謂上插入不同的稱謂。

一、點選「工具」/「信件與郵件」/「合併列印」。

二、文件類型選擇「標籤」，接著點選「下一步：開始文件」。

三、選擇及調整標籤樣式，完成後點選「下一步：選擇收件者」。

四、選擇清單資料來源或是重新鍵入新清單，接著選擇或編輯收件者的資料。點選「下一步：安排標籤」。

五、選擇欲插入合併的欄位，此時畫面如下右圖。

六、點選「更新所有標籤」，結果如下右圖。

七、點選「下一步：預覽標籤」。

八、點選「下一步：完成合併」。