當word文件中含有英文字時，word可以協助您檢查英文單字。倘若有輸入錯誤的英文單字，word會在錯誤的單字下出現紅色波浪線。 另外「文法檢查」功能可以找出文法錯誤的地方，並且在找出錯誤後，建議更改的方法。

以下將為您介紹如何使用word做拼字和文法的檢查。

拼字檢查

一、請開啟範例Ch0702.doc，在有紅色波浪線的單字上按滑鼠右鍵，出現快取功能表。

二、 在快取功能表中選擇建議使用的文字後，錯誤的單字就會被更正的所取代。

若是想要針對整篇文章做檢查時，可點選「工具」/「拼字及文法檢查」，即會出現「拼字及文法檢查」對話框。