文件內容中如果重複提到特別的資料或內容時，若再次輸入同樣的資料會顯得相當沒效率，而且文件內容也會顯得繁重沒必要。為此因素，word提供了「交互參照」的功能，可以建立類似超連結的樣式，點選一下就可以切換到所指定的內容。值得注意的一點是「交互參照」功能只能參照到同一份文件。

使用「交互參照」前，我們必須先使用「標號」的功能來做「指引」之用。

一、將插入點移至表格上方，執行功能表上的「插入」/「參照」/「標號」，即開啟「標號」視窗。

二、完成標號設定後，接著設定「交互參照」的部份。 首先將插入點移至要參照的地方，點選「插入」/「參照」/「交互參照」，即開啟「交互參照」視窗。

三、選擇要參照的標號即完成「交互參照」的設定。