文件中如果有特定的內容或名詞是具有參考價值的，那麼通常會在文件的最後建立索引頁，以方便讀者查詢。建立文件的索引頁，首先要先定義索引項目，然後再將標示的索引內容建立成索引樣式。

以下將為您介紹設定及使用「索引」的方式。

一、選取要定義的索引內容，然後點選「插入」/「參照」/「索引及目錄」，即開啟「索引及目錄」視窗。請切換至「索引」頁框。

二、點選項目標記，即可叫出「索引項目標記」視窗。

三、設定索引標題，若點選「全部標記」鈕可繼續其他內容的標記，全部完成可按「關閉」鈕結束此視窗。

四、設定完成之後，文件中會顯有示有中、英文及注英符號的「｛｝」，其中的內容即為索引標記。

五、將插入點移到文件最後面，點選「插入」/「參照」/「索引及目錄」，即開啟「索引及目錄」視窗，切換至「索引」頁框。

四、索引設定完成。