在文件當中若有需要提醒自己或是讀者要注意的事項，但不想更動到文件內容，此時就可使用「註解」功能來表達自己的意見。

一、將插入點移至欲加入註解的位置。

二、點選「插入」/「註解」，在文件邊就會出現一個註解方塊。

三、在註解內輸入內容。

四、點選文件中內文部分，即可回到word編輯狀態。