在word中如果需要反複的進行某項工作，那麼就可以利用「巨集」功能來自動完成。巨集的錄製可以將操作word的過程記錄下來，之後只要執行錄製下來的巨集，就會重覆播放操作過程。

錄製巨集

一、 執行「工具」/「巨集」/「錄製新巨集」， 即可開啟「錄製巨集」視窗。

二、輸入巨集名稱及選擇巨集存放位置，點選確定後會出現錄製巨集工具列。

三、 此時已開始錄製巨集，從字型大小選單中選擇18，選取的文字變成18pt後，點選字型色彩，選擇藍色。設定完後，按 「停止錄製工具列」 上的「錄製巨集停止 」鈕，即完成「第一個巨集」的錄製。

使用巨集

錄製好巨集，要如何使用呢？

一、選取文字，點選「工具」/「巨集」/「巨集」，即開啟「巨集」視窗。