清除是將儲存格內的資料擦掉，而刪除則是將整個儲存格、列或欄移除，並且將下方或右方的資料自動填補到已刪除的位置。

如果只是想要將儲存格中多餘的資料清除，而不刪除儲存格，即可使用清除資料的功能來操作。

方法一：

然後直接按下鍵盤上的「Delete」鍵，即可將儲存格的資料擦掉，但仍會保留儲存格及其格式設定。

方法二：

完成後，儲存格的資料和原來的格式設定就會被一併移除。