排序是指資料由大到小或由小到大，依序地排列。資料由大到小稱為遞減，由小到大稱為遞增。而大小的定義數字資料是以數字的大小為依據，中文字則是以筆劃多寡為依據，英文字母則以順序為依據，且小寫字母比大寫字母小。
單一條件排序是指只根據單一個欄位的資料來做排序。
首先，在想要做為排序依據欄位的任一儲存格上按一下滑鼠左鍵，然後按下「遞增排序」鈕或「遞減排序」鈕。
完成後，會依照「成績」欄的資料作遞增排序。
除了使用單一條件來做排序外，也可以設定多個排序的條件。設定多個關鍵值的排序條件後，當執行第一個排序條件剛好是相同值時，便可以依第二個條件來排序資料，以此類推。
首先，在想要排序的資料區按一下儲存格。
開啟「排序」視窗。
完成後，會先以「成績-遞減」排序，遇到相同資料時，再依據「課程-遞減」排序，再遇到相同資料，就以「姓名-遞減」排序。
