篩選可以用來過濾資料，讓符合的資料顯現，不符合的就隱藏起來。篩選功能不會改變原始工作表的資料結構與內容，執行取消篩選功能後，即會快復原有的資料。

自動篩選功能會在欄位標題處設定一個選單，選單中包含讓欄位的所有可能資料，使用者只要從選單中選擇想要的資料，就會篩選出符合的資料內容。

首先，執行功能表上的「資料」→「篩選」→「自動篩選」。

然後，標題欄右邊就會出現下拉鈕，按下按鈕，從選單中選擇要篩選的資料項目。

完成後，就只會篩選出課程為「Excel」的資料，其他的資料即會被暫時隱藏。

如果要取消執行篩選功能，只要到功能表上執行「資料」→「篩選」→「自動篩選」，標題欄右就不會出現下拉鈕了。

除了直接從篩選表單中選擇篩選條件外，也可以配合比較方式，例如大於、等於、小於等，自訂篩選條件。

首先，按下標題列下拉鈕，從選單中選擇「(自訂)」。

開啟「自訂自動篩選」視窗 。

完成後，所有符合篩選條件「成績大於或等於95且小於97」的資料都會呈現。