版面設定


版面設定視窗可以設定頁面格式、邊界格式、頁首頁尾格式、以及工作表格式。

版面設定視窗

如果不做版面設定,就直接列印出來,有時候列印出來的工作表無法讓人滿意,這時我們就必須先在版面設定視窗中設定工作表的版面,才能讓我們的工作表更加美觀。

首先,執行「檔案」→「版面設定」。

然後,就會開啟「版面設定」視窗,可在視窗中設定工作表的頁面、邊界、頁首/頁尾和工作表。

 


頁面設定

點選版面視窗中的「頁面」頁框,則會顯示有關頁面設定的各選項,視窗畫面如下:

有關「頁面」的版面設定說明如下:

方向:工作表可以「縱向」或「橫向」方式列印出來,「縱向」是指紙張以直立的方向列印,適合瘦長型的工作表資料;而「橫向」是將工作表旋轉90度列印,適合矮胖型的工作表資料。

縮放比例:可以縮小或放大列印工作表。選擇「縮放比例」選項,可以在「%一般大小」欄位輸入縮放的百分比;若選選「調整成」選項,則可以設定工作表要列印成幾頁寬、幾頁高。

紙張大小:可指定要列印的紙張大小。

列印品質:可設定列印工作表的列印品質,包括有高、中、低、草稿。

起始頁碼:當輸入「自動」時,會從“1”開始編碼,若要指定起始頁碼,就在此欄輸入起始的頁碼。

 


邊界設定

點選版面設定視窗中的「邊界」頁框,會顯示有關邊界設定的各選項,視窗畫面如下:

「邊界」的版面設定說明如下:

上、下、左、右:可以設定資料到紙張邊緣的距離。

頁首頁尾:設定頁首文字到紙張上緣和頁尾文字到紙張下緣之間的距離。(頁首和頁尾的距離應分別小於上、下的邊界值。)

置中方式:設定資料顯示在紙張上的位置,有下列四種情況。

非水平和垂直置中

水平置中

垂直置中

水平和垂直置中

 


工具頁首頁尾設定

點選版面設定視窗中的「頁首/頁尾」頁框,可以設定頁首頁尾要顯示的文字或圖片。在頁首頁尾輸入文字或插入圖片後,會顯示在工作表的一頁,所以我們可以在頁首頁尾中輸入有關工作表標題名稱、編輯者、列印日期等資訊,可以讓人更方便閱讀。

首先,選擇「頁首/頁尾」頁框,然後按下「自訂首頁」鈕。

開啟「首頁」視窗。

即會開啟「文字」視窗,設定字型格式。

然後,會回到「首頁」視窗,按下「確定」鈕。

回到「版面設定」視窗,點選「自訂頁尾」鈕。

然後,開啟「頁尾」視窗。

回到「版面設定」視窗。

完成後,頁首頁尾就會分別顯示所設定的文字。如果工作表不只一頁,則每一頁皆會顯示。

 


工作表設定

點選版面設定視窗中的「工作表」頁框,會顯示有關工作表設定的各選項,視窗畫面如下:

有關工作表的版面設定說明如下:

列印範圍:可以設定要列印的儲存格範圍。

列印標題:可以設定要列印在工作表中每一頁相同的標題欄或列。

列印:可以設定是否列印出儲存格的格線、欄名列號,是否要單色列印、草稿品質列印,以及註解的列印方式。

列印方式:當資料超過一頁時,可以決定資料頁碼和列印的順序。