編輯工作表後，可能依不同的工作需求， 需要將工作表做不同的版面設定，例如：隱藏欄位、設直式或橫式版面、列印格線等格式，如果每次需要時，才重覆一一設定，這樣就很麻煩了。 所以可以利用自訂檢視畫面功能，為每一種版面設定一個檢視，以後只要選擇想要的檢視，就會依所設定的版面呈現。

設定檢視畫面

首先，將工作表依自己的需求做版面的設定(隱藏B、C欄)，然後到功能表執行「檢視」→「自訂檢視模式」。

開啟「自訂檢視模式」視窗後，點選「新增」鈕。

開啟「新增檢視畫面」視窗後，在「名稱」欄位為此版面設定一個檢視模式名稱，然後按下「確定」鈕。

完成後，就會將所設定的版面依所設定的檢視畫面名稱儲存。