HLOOKUP函數主要在表格中的第一個欄尋找含查表依據的欄位，並傳回同一列中第幾欄所指定的儲存格內容。其語法為「HLOOLUP(查表依據,表格,第幾列,是否要找到完全相同值)」，比對的情況分為三種─「表格」：找尋資料的陣列範圍表格，最好將表格以絕對位置表示；「第幾列」：指要傳回的資料所在的列數；「是否要找到完全相同值」：若省略或輸入TRUE時，若找不到完全符合的值，會找出僅次於查表依據的值，若輸入FALSE時，則必須找尋完全符合的值。而VLOOKUP水平查表函數與HLOOKUP函數用法雷同，故僅示範HLOOKUP函數。

首先，點選要輸入函數的儲存格，然後輸入「=HLOOKUP(D4,$A$12：$E$13,2)」，再按下「Enter」鍵。

按下「Enter」鍵後，儲存格F4就會顯示函數運算結果，將其複製至F5：F10，就可以得到所有人的成績評量了。

CHOOSE函數查詢是將查詢的數值固定為1、2、3、、、等，而不是某一數值的範圍，和HLOOKUP及VLOOKUP不同。

首先，點選要輸入函數的儲存格，然後輸入「=CHOOSE(E4,"優","甲","乙","丙","丁")」，再按下「Enter」鍵。

按下「Enter」鍵後，儲存格G4就會顯示函數運算結果，將其複製至G5：G10，就可以得到所有人的成績等級了。

INDEX函數是根據指定的行座標與列座標，然後搜尋到所對應的資料。

首先，選擇想要插入函數的儲存格，再點選「插入函數」鈕。

開啟「插入函數」視窗，從「或選取類別」選單中選擇「檢視與參照」，再從「選取函數」清單中選擇「INDEX」，然後再按下「確定」鈕。

開啟「選取引數」視窗，選擇符合需求的引數組合，然後按下「確定」鈕。

開啟「函數引數」視窗，在「Reference」欄輸入想要查詢的原始資料範圍，在「Row_num」欄輸入查詢資料位於原始資料的第幾列，在「Column_num」欄輸入查詢資料位於原始資料的第幾欄，再按下「確定」鈕。

完成後，儲存格C4就會產生交叉查詢後的對應資料了。

使用INDEX函數前，必須先建立參照表及查詢條件，並且在應標前另外以數字編碼，因為INDEX函數無法直接辨識儲存格的座標或是儲存格內的資料，所以在設定查詢條件時，以數字編碼為主，才能順利完成交叉查詢。