首先，至功能表中執行「資料」→「樞紐分析表及圖報表」。

開啟「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈--步驟3之1」視窗後，點選「Microsoft Office Excel清單或資料庫」，再選擇要建立的報表類型為「樞紐分析圖」，然後按「下一步」鈕。

開啟「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈--步驟3之2」視窗後，在工作表上選取要分析的資料所在的儲存格，再按「下一步」鈕。

開啟「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈--步驟3之3」視窗後，點選「新工作表」，按下「完成」鈕。

開啟「樞紐分析表欄位清單」視窗後，將要分類的項目拖移到圖表的「分類欄位」區。

再將「樞紐分析表欄位清單」視窗中要做為圖表數列的項目拖移到圖表的「資料欄位」區。

完成後，就會繪製出樞紐分析圖。