若每次執行巨集指令時，都要打開「巨集」視窗才能執行，那就太麻煩了。所以我們只要把巨集指令變成按鈕，以後就可以只點選按鈕就可以執行巨集指令內容了。

首先，至功能表列執行「工具」→「自訂」。

開啟「自訂視窗」視窗，選擇「指令」頁框，在「類別」區選擇「巨集」，再來將「指令」區的「自訂按鈕」拖拉至工具列。

接著，在工具列的巨集按鈕上按滑鼠右鍵，在「名稱」欄輸入巨集按鈕的名稱，再選擇「指定巨集」。

開啟「指定巨集」視窗後，選擇按鈕想要執行的巨集名稱，然後點選「確定」鈕。

回到「自訂」視窗，按「關閉」鈕。

完成後，就可以將巨集指令變成工具列的按鈕了，我們只要直接點選巨集按鈕來就可執行巨集指令內容了。