輸出工作表為網頁


Excel的工作表可以直接輸出成.htm、.mht的網頁文件格式,或.xml格式,也可以輸出為具有互動功能及自動重新發佈的試算表網頁。

另存成網頁

通常Excel製作的試算表文件,儲存的副檔名為.xls,而利用另存成網頁的功能,就可以將一般Excel的試算表文件轉換為網頁文件,將檔案儲存為.htm或.mht的檔案。

首先,至功能表列執行「檔案」→「另存成Web網頁」。

開啟「另存新檔」視窗,從「儲存位置」選單中選擇要儲存的資料夾,再至「檔案名稱」欄輸入檔名,然後,點選「變更標題」鈕,以修改此畫面在瀏覽器標題列顯示的名稱。

開啟「設定頁面標題」視窗,輸入標題名稱,再按下「確定」鈕。

回到「另存新檔」視窗,再點選「儲存」鈕。

完成後,就可以在瀏覽器上檢視所儲存的文件了。

 


輸出成互動的試算表網頁

使用前面所介紹的方法將試算表儲存成網頁格式後,在瀏覽器中並不具有互動的功能,也就是說,不會再有Excel計算等操作的功能。若想要讓試算表儲存成網頁格式後,在瀏覽器上一樣具有互動式的功能,就必須將試算表加入互動功能。

首先,執行功能表上的「檔案」→「另存成網頁」。

開啟「另存新檔」視窗,從「儲存位置」選單選擇要儲存的資料夾,在「儲存」區點選「選取區:工作表」,接著勾選「加入互動功能」,再點選「變更標題」鈕。

開啟「設定標題」視窗後,輸入標題名稱,再按「確定」鈕。

回到「另存新檔」視窗,按下「發佈」鈕。

開啟「發佈為網頁」視窗,勾選「增加互動功能」,從選單中選擇要互動的項目,再修改檔案名稱,並且勾選「每次儲存此活頁簿即自動重新發佈」和「於瀏覽器中開啟已發佈的網頁」,再點選「發佈」鈕。

完成後,在瀏覽器中開啟所儲存的網頁文件,就具有自動重新發佈及互動的功能了。

 

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