XML也是網頁的一種，比HTML更具有彈性和適用性，並且支援更多的多媒體文件格式。

首先， 至功能表列上執行「檔案」→「另存新檔」。

開啟「另存新檔」視窗，從「儲存位置」選單中選擇檔案要儲存的資料夾，再至「檔案名稱」欄輸入檔名，然後從「檔案類型」選單中選擇「XML試算表」，再按下「儲存」鈕。

跳出Microsoft Excel視窗，點選「是」鈕。(有些格式無法轉成XML試算表)

完成後，Excel工作表就會被轉換成XML格式的檔案了。