對於已經格式化的文字檔案(使用逗號、Tab或其它符號隔開的資料)，載入Excel時，Excel會自動啟動匯入字串精靈，自動將文字資料分別放入對應的儲存格中。

我們可以先準備如下的文字檔案：

首先，開啟Excel 視窗，至功表列上執行「檔案」→「開啟舊檔」。

開啟「開啟舊檔」視窗後，從「查詢」選單選擇檔案儲存的資料夾，再從「檔案類型」選單中選擇「文字檔案」，點選檔案名稱後，按下「開啟」鈕。

開啟「匯入字串精靈─步驟3之1」視窗後，選擇讀入的資料類型，再點選匯入的資想放置的起始位置，然後按「下一步」。

開啟「匯入字串精靈─步驟3之2」視窗後，因為在上一個步驟選擇的是「分隔符號」，所以必須勾選分隔符號的種類，再按下「下一步」鈕。

再開啟「匯入字串精靈─步驟3之3」視窗後，在「預覽分欄結果」區選擇欄位，再在「欄位的資料格式」區設定該欄位的資料格式，然後按下「完成」鈕。

完成後，就會依照所設定的位置、資料格式，將文字檔案載入到Excel中。