儲存檔案時，選擇文字檔格式，可以將工作表的資料轉換為記事本可編輯的文字檔案格式。

首先，至功能表列上執行「檔案」→「另存新檔」。

開啟「另存新檔」視窗後，從「儲存位置」選單選擇資料要儲存的資料夾，再在「檔案名稱」欄輸入檔名，從「檔案類型」選單中選擇「文字檔」，再按下「儲存」鈕。

開啟「Microsoft Excel」詢問視窗後，再按下「確定」鈕。

再跳出一個詢問視窗後，按下「是」鈕。

完成後，就會存成文字檔格式的檔案了。