當資料是需要公佈，但不希望被任意修改時，就可以設定活頁簿的保護密碼。設定保護密碼後，必須輸入正確的保護密碼，才能修改活頁簿的結構。

首先，至功能表列執行「工具」→「保護」→「保護活頁簿」。

開啟「保護活頁簿」視窗，輸入保護密碼，再按「確定」鈕。

開啟「確認密碼」視窗，再輸入一次保護密碼，然後按「確定」鈕。

Excel會要求使用者連續輸入兩次相同的保護密碼，確定無誤後，才會將活頁簿啟動為保護狀態。啟動為保護狀態後，就無法直接修改活頁簿的結構了，包括插入或刪除工作表，以及更改工作表的名稱。

設定保護後，我們到工作表標籤按下滑鼠右鍵，跳出快顯功能表，發現此時無法選擇插入、刪除、重新命名、移動或複製。